Se siete un datore di lavoro, c’è una data che non potete e non dovete dimenticare… mercoledì23 aprile 2014. Perché? L’indizio è nel titolo: è la Giornata dei Professionisti Amministrativi! L’unico giorno dell’anno in cui potete dimostrare al vostro personale di supporto che apprezzate i loro sforzi. Naturalmente non si tratta solo di segretarie e assistenti, ma alcuni datori di lavoro preferiscono offrire a tutto l’ufficio un aperitivo dopo il lavoro o un pranzo ozioso. Quindi, tirate fuori il pennarello, segnate la data sul calendario e impostate il promemoria di Google sul vostro telefono: ecco come rendere felice il vostro personale durante la Giornata dei Professionisti Amministrativi!
In passato questa giornata era nota come Giornata nazionale della segretaria, ma nel 2000 ha assunto una nuova denominazione, in linea con i continui cambiamenti delle mansioni aziendali. La giornata aveva uno scopo molto forte già ai suoi umili inizi come Secretary’s Day, fondata nel 1952 da Mary Barrett e C. King Woodbridge, che facevano parte di un consiglio che si occupava della carenza di lavoratori qualificati nell’era postbellica.
Oggi è una giornata dedicata all’apprezzamento delle segretarie e degli assistenti di ufficio, riconoscendo il lavoro che svolgono e dimostrandolo con un gesto simbolico come un mazzo di fiori, un pranzo fuori o un piccolo regalo. Sono le persone che mandano avanti il vostro ufficio e fanno funzionare le cose giorno per giorno; sono quelle che si occupano della gestione quotidiana mentre voi assicurate i contratti. Sono anche il volto professionale del vostro ufficio, perché devono essere gentili con tutti e sono il primo volto sorridente che i clienti incontrano – credetemi, a volte questo può essere il lavoro più difficile di tutti! Le impressioni durano ed è per questo che i clienti vengono a trovarvi.
Cosa comprare alla vostra segretaria o assistente? È qui che dovete fare un po’ di lavoro investigativo, se volete dimostrare loro quanto li apprezzate! Scoprite i loro fiori preferiti.
Un bouquet noioso significa che è meglio non preoccuparsi affatto! Scoprite i loro fiori preferiti e fatene una bella composizione. Oppure un vaso con la pianta preferita per decorare l’ufficio o la scrivania è un tocco di classe. Naturalmente non dimenticate il biglietto. Potete riassumere tutto in un biglietto e dire loro esattamente quanto apprezzate il loro impegno: un regalo non ha senso senza un messaggio che spieghi perché pensate che se lo meritino. Al giorno d’oggi esistono diversi tipi di biglietti: assicuratevi di acquistare il biglietto giusto per la persona giusta!
Un regalo è ovviamente gradito, ma non dovrebbe essere solo per un giorno. Un piccolo gesto di ringraziamento fatto durante tutto l’anno sarà apprezzato dai vostri collaboratori piuttosto che da voi stessi… Pensate a San Valentino: se avete dato al vostro partner attenzioni e regali solo in un giorno dell’anno, non è una bella cosa!
In qualsiasi modo festeggiate la Giornata delle Professioni Amministrative, che sia con un mazzo di fiori fatto apposta per la giornata, un biglietto regalo o un pranzo fuori, ci sono alcune cose che non cambieranno mai in questo giorno..
‘Non appena vi sedete a bere un caffè caldo, il vostro capo vi chiederà di fare qualcosa che durerà finché il caffè non sarà freddo’
– Autore sconosciuto
