Messaggi di ringraziamento
Può essere impegnativo scrivere biglietti di ringraziamento alle persone. Più sono le persone a cui sono destinati, più diventa difficile. Abbiamo deciso di aiutarvi in questo senso creando una semplice guida sull’argomento. Che si tratti di scrivere a un singolo amico o a una serie di ospiti, questa guida dovrebbe rendere la vita un po’ più facile. Mostrare gratitudine è una cortesia importante che non può essere presa alla leggera. Per questo motivo, abbiamo raccolto alcune informazioni utili per aiutarvi a dimostrare il vostro apprezzamento. Di seguito troverete una raccolta di informazioni e suggerimenti utili per creare messaggi di ringraziamento unici. Questo articolo non solo insegna come scrivere questi messaggi, ma fornisce anche idee interessanti per i messaggi.
Tra le cose che imparerete ci sono:
- Come scrivere un messaggio di ringraziamento
- Idee per i messaggi di ringraziamento
Come scrivere un messaggio di ringraziamento
L’idea di scrivere un messaggio di ringraziamento è quella di ottenere un impatto psicologico sul destinatario del messaggio. Si vuole che le persone sappiano che apprezzano sinceramente loro e i loro sforzi. Se seguite il semplice processo in sei fasi che segue, nessuno dubiterà mai della vostra gratitudine!
- Organizzazione
Il primo passo consiste nel raccogliere tutto il necessario per iniziare a inviare i messaggi. Innanzitutto, dovete stabilire chi dovete ringraziare. Se si tratta di una sola persona, il processo è un po’ più semplice. Tuttavia, se si tratta di più persone, è necessario raccogliere le loro informazioni di contatto e assicurarsi di poterle raggiungere facilmente. Raccogliete anche gli indirizzi per un processo più efficiente. Oltre alle informazioni di contatto, è necessario avere a portata di mano i materiali di consumo. Ad esempio, se si opta per i tradizionali biglietti scritti a mano, potrebbero essere necessari materiali come francobolli e buste.
- Tono
Il passo successivo è decidere il tono che si vuole trasmettere. Il testo scritto non trasmette il tono desiderato con la stessa facilità del parlato. Pertanto, per ottenere l’effetto desiderato è necessaria un’adeguata pianificazione ed esecuzione. State scrivendo a un individuo o a una serie di ospiti? Quanto siete vicini ai destinatari? Volete sembrare disinvolti o volete che il vostro messaggio risulti professionale? Stabilire il tipo di tono che volete trasmettere vi aiuta a utilizzare gli elementi giusti per farlo. Ricordate che il tono che i vostri destinatari percepiscono può rendere il vostro messaggio più o meno efficace.
- Esprimere gratitudine
Questo è il punto di partenza del messaggio e il punto di partenza per il resto del messaggio. Comunicate lo scopo del messaggio fin dall’inizio, prima di entrare nei dettagli. Iniziate con il nome della persona e assicuratevi di avere l’ortografia corretta. In seguito, guidate il vostro messaggio con una dichiarazione di gratitudine. Ad esempio, immaginate di voler ringraziare Jasmine per aver partecipato al vostro anniversario. Potreste dire: “Jasmine, grazie mille per aver partecipato alla mia festa!” Questo dà al messaggio un’atmosfera personalizzata per Jasmine e trasmette immediatamente lo scopo del messaggio.
- Entrare nei dettagli
A questo punto si inizia a entrare nel dettaglio e a indicare le ragioni per cui si sente il bisogno di esprimere gratitudine. Anche questo contribuisce alla sensazione di personalizzazione, in quanto il destinatario si sente pienamente responsabile. Riprendendo l’esempio del punto precedente, immaginate che Jasmine sia una delle migliori ballerine che conoscete. Inoltre, immaginate che Jasmine abbia dato vita alla vostra festa iniziando dei passi di danza che tutti potevano fare. Questo probabilmente ha fatto sì che anche gli altri partecipanti si impegnassero e ballassero. Potrete quindi dire: “La serata non sarebbe andata così bene senza i tuoi passi di danza ispirati”
- Iniziare a fare progetti per il futuro
Questo è il momento in cui fate sentire alle persone che hanno avuto un impatto. Tutti sanno che le persone sono inclini a voler ripetere le esperienze piacevoli. Perciò, se si indica di voler prendere accordi per il futuro, si appare veramente grati. Se si finge, è probabile che non si abbia fretta di prendere accordi con il destinatario. Restando sull’esempio precedente, potreste dire: “Non vedo l’ora di averti alla mia prossima festa!” In questo modo si comunica che si apprezza davvero quello che ha fatto, tanto che si vorrebbe che lo facesse di nuovo.
- Concludete con un pensiero finale di gratitudine
È necessario mantenere il tono di apprezzamento in tutto il messaggio, dall’inizio alla fine. La gratitudine non è mai troppa. Pertanto, dovreste concludere con una nota di gratitudine. Riprendiamo il nostro esempio per l’ultima volta. Potreste dire: “Grazie ancora per aver reso fantastica la mia serata speciale! Ho uno dei migliori amici del mondo” Concludendo in questo modo, si capisce che il sentimento di gratitudine sta sgorgando da voi. In questo modo il destinatario ha la sensazione di aver fatto una cosa molto giusta.
Idee per i messaggi di ringraziamento
Ora che le fasi di compilazione del messaggio sono state superate, possiamo esaminare diverse idee di messaggio che possono essere utilizzate con grande effetto. Ricordate che la formulazione del messaggio dipende dal motivo per cui state ringraziando la persona.
Regali
In questo caso, è bene utilizzare aggettivi di stile per comunicare un immenso apprezzamento. Alcuni esempi sono:
- Non vedo l’ora di far vedere a tutti il mio nuovo dolce ____!
- Sono così fortunata ad avere persone fantastiche come voi nella mia vita!
Aiuto
In questo caso, si vuole esprimere il fatto che si apprezzano il tempo e lo sforzo. Alcuni esempi sono:
- Non potrò mai ringraziarti abbastanza per essere stato presente quando avevo più bisogno di te.
- Non hai idea di quanto sia importante per me quello che hai fatto.
Ospitalità
L’idea è di evidenziare ciò che vi ha messo a vostro agio. Alcuni esempi:
- La vostra casa è molto accogliente e calda.
- Il mio viaggio è stato reso ancora più bello dalla vostra ospitalità!
Qualsiasi occasione
Ricordate sempre di evidenziare ciò che vi ha fatto sentire il bisogno di esprimere la vostra gratitudine. Anche se sembra un po’ generico, questi sentimenti sono generalmente apprezzati. Alcuni esempi sono:
- Grazie per essere quello che sei.
- Grazie per aver sempre sostenuto i miei sogni.
- Non riesco a vedermi senza la tua amicizia nella mia vita.
